議事録・手順書

NotebookLMで議事録3日→10分。新人向け手順書づくりへの応用も。全9記事。

NotebookLMの誤変換を減らす用語集は、過去の議事録からAIに下書きさせれば10分で始められます。人名・職種・部署名・専門用語を3列の表にし、人が確認すべき点と安全な扱い方を医療介護の現場目線で解説します。

2026年（令和8年度）診療報酬改定や骨太の方針2026を、Claude Code・NotebookLM・Geminiの役割分担で調べ、裏取り（検算）した実例。単一AIを信じず複数ツールでクロスチェックする手順と、コピペできるプロンプト3本を公開します。

会議やカンファの議事録を作るAIツールを、無料・汎用商品・医療介護ベンダー製の3階層で比較。NotebookLMで足りる範囲と、ミルモレコーダーやカナミックなど介護専用ツールにお金を払う価値があるラインを、現場の管理職目線で整理します。

PC操作の手順書をNotebookLMで作ったら、3分の作業実況録音から、図解入りのスライド手順書が10分で完成した。スクリーンショットを撮る手間ゼロ、イラストやエクスプローラー画像はAIが自動挿入。議事録AIで身につけたコツがそのまま使える応用編。

NotebookLMの議事録出力は70〜80点。そのまま提出はできないが、3つのチェックを順番に行うだけで10分で90点まで持っていける。実際の手直し前後を比較しながら、不要文言・ソース番号・誤認識の処理方法を公開。

NotebookLMで議事録を作ると、医療介護の専門用語と固有名詞で必ずつまずく。用語集ファイルをソースに追加するだけで、誤認識が体感1/5に減る。カテゴリ分け・記入ルール・呼称統一まで含めた作り方を公開。

NotebookLMで議事録を作っても、次に何をするか分からない。プロンプトに4項目を指定するだけで、議事録が「次回までにやることリスト」に変わる。実際に使っているプロンプト全文と、Before/Afterの実例を公開。

委員会の議事録に3日かけている人へ。スマホ録音とNotebookLM（アプリ版＋ブラウザ版）の使い分けで、議事録作成を10分まで短縮できる。実際に使っているプロンプトと、明日から試せる3ステップを公開。

NotebookLMで委員会議事録の作成を3日から10分に短縮した実例。なぜ議事録こそAI活用の入口として最適なのか、その4つの理由（定型業務・個人情報が薄い・効果が見える・毎月発生）と、最短手順・プロンプトの型・用語集・手直しまで学べる全5回シリーズの全体像を紹介します。