議事録・手順書

Gemini Notebook（旧NotebookLM）で議事録3日→10分。新人向け手順書づくりへの応用も。全9記事。

仕事の覚え方｜1回で覚えられなくていい。医療介護の現場で回す6段

仕事が覚えられない、何度も聞くのが申し訳ない。そんなときは、1回で覚えようとせず「教わる→照合→やってみる→確認してもらう→振り返る」を回して2周目で固めます。PT出身で医療事務に移った筆者のやり方を、メモの取り方、照合のプロンプト、指導者への確認の頼み方つきでまとめました。

自分用マニュアルの作り方｜異動先で教わったことを文字起こし×AIで手順書に

異動先で教わることが多すぎて、メモが追いつかない。そんなときは、ひと言断って説明を録音し、職場の用語辞書つきで文字起こししてから、AIで手順書の下書きにします。清書は自分で1回やってから。頼み方の例文、用語辞書の有無で変わった誤り率の実測、コピペで使えるプロンプト3本、録らない場面と音声の後始末までまとめました。

社内マニュアルをGemini Notebook（旧NotebookLM）に入れる。答えが出ない所が資料の穴

就業規則も手順書も引き継ぎ書も、あるのに毎回聞かれる。Gemini Notebookにまとめて入れて現場の言い方で質問すると、答えが出ない場所＝資料が足りない場所が分かります。入れてよい情報の線引き、Google Driveと同期して最新版を1つにする形、○△×で判定する想定質問リストの作り方まで、異動の引き継ぎで実際に使っている形で公開します。追記：13問を実際に投げた結果（○9・△3・×1→資料5本を各1行直して全問○）も載せました。