若手PTのてつと、先輩の西さんの漫画、第9話。今回は「社内マニュアルの引き継ぎ」。
ひとことメモ
新しく資料を作る必要はありません。すでにある就業規則・手順書・引き継ぎ書をまとめて入れて、現場の人が口に出す言い方のまま質問する。答えが出るところは、もう説明しなくていい場所。答えが出ないところは、AIの性能ではなく資料が足りない場所です。
くわしくは
入れてよい情報の線引き、Google Driveと同期して最新版を1つにする形、○△×で判定する想定質問リストの作り方は、こちらの記事にあります。
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就業規則も手順書も引き継ぎ書も、あるのに毎回聞かれる。Gemini Notebookにまとめて入れて現場の言い方で質問すると、答えが出ない場所＝資料が足りない場所が分かります。入れてよい情報の線引き、Google Driveと同期して最新版を1つにする形、○△×で判定する想定質問リストの作り方まで、異動の引き継ぎで実際に使っている形で公開します。追記：13問を実際に投げた結果（○9・△3・×1→資料5本を各1行直して全問○）も載せました。
そもそも手順書がまだ無い業務は、作るところから始められます。
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この漫画は創作です。台本：室長てつ（現役PT）／作画：AI（gpt-image-2.5）
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